社保減員適用于因企業(yè)或個人原因?qū)е戮蜆I(yè)關(guān)系解除情形，包括企業(yè)解散、破產(chǎn)、關(guān)閉，職工離職、退休，以及其他依法解除勞動合同情形。
減員流程一般包括提交減員申請、審核減員資料、辦理減員手續(xù)、結(jié)清社保費用等步驟。具體流程和要求因各地社保機構(gòu)規(guī)定而異，需向當?shù)厣绫C構(gòu)咨詢。
減員后應(yīng)及時辦理社保減員手續(xù)。一般情況下，在解除勞動合同之日起30日內(nèi)辦理最妥當，具體期限以當?shù)厣绫C構(gòu)規(guī)定為準。
減員后，職工與企業(yè)不再繼續(xù)繳納社保費。企業(yè)應(yīng)一次性補繳至減員之日前尚未繳納的社保費用。職工個人戶頭中的余額可以轉(zhuǎn)移至新單位或取現(xiàn)。
減員后，職工的社保繳費年限和待遇不會受影響。職工可以憑社保繳費證明在其他單位繼續(xù)繳納社保，確保社保權(quán)益。但若減員后長時間未繳納社保，可能會影響到職工的退休待遇。
減員后職工可以申請補繳社保，但補繳期限和條件各有不同。部分地區(qū)允許職工補繳至退休年齡，部分地區(qū)則有限制。需要向當?shù)厣绫C構(gòu)咨詢具體規(guī)定。
企業(yè)在辦理減員手續(xù)時，需注意以下要點：準備齊全減員資料、及時辦理減員手續(xù)、妥善處理職工社保賬戶余額。職工在減員后，應(yīng)關(guān)注社保繳費情況、及時變更社保關(guān)系、了解社保補繳政策。
以廣州為例：繳費單位需按勞動合同法規(guī)定在解除、終止勞動合同當月辦理減員。減員時有欠費記錄的，繳費單位需清繳欠費后再辦理減員。當月應(yīng)減員的，繳費單位應(yīng)在每月1－15日申報當月社保費前辦理當月減員申請（若退休減員可不受此限制）；如期后不能申請減員的，下月再辦理減員；如屬于未及時辦理減員的情況，下月可辦理退費?！ ?/p>
已開通網(wǎng)絡(luò)申報社保費的業(yè)戶，辦理增減員及申報繳納社保費，可通過省網(wǎng)報稅系統(tǒng)在網(wǎng)上操作，也可前往所屬區(qū)主管稅局辦稅廳辦理。如在網(wǎng)上進行減員成功的，則無須再前往辦稅廳重復(fù)辦理。當月繳費單位當月在1-15日內(nèi)網(wǎng)上減員后，需要同時在網(wǎng)上進行申報繳納當月社保費的操作，系統(tǒng)不自動劃扣當月社保費。
網(wǎng)上減員可在省網(wǎng)報稅系統(tǒng)—社保費管理---社保費增員減員登記模塊中選擇“社保減員登記（在線錄入）”或“社保減員登記(EXCEL文件上傳方式)”或“社保減員登記（在冊減員）”三種方式操作，具體操作指引可登錄廣東省地方稅務(wù)局網(wǎng)站首頁 >>> 辦稅服務(wù) >>> 資料下載 >>> 操作手冊--廣東地稅網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)操作手冊查看。
注意：用人單位為職工辦理參保增減員手續(xù)前，須先按規(guī)定到勞動部門（就業(yè)中心）辦理用工備案，繳費單位自行保存經(jīng)勞動部門蓋章的《廣州市勞動用工和社會保險增減員表》以備核查（本市城鎮(zhèn)戶籍員工只需辦理增員備案），再到地稅部門辦理增減員登記。