可以按照下面的模板來寫。

申請書

公司領導:

本人于十二月二十八日報名參加貴司舉辦的體操訓練班,并交學費伍佰元,現(xiàn)因為本人因工作原因需要去外地很長一段時間,所以不能參加體操訓練班的活動,為此申請給予退款,請批準。

申請人:唐后平

2022.12.3