可以按照下面的模板來寫。

申請書

公司領導：

本人于十二月二十八日報名參加貴司舉辦的體操訓練班，并交學費伍佰元，現(xiàn)因為本人因工作原因需要去外地很長一段時間，所以不能參加體操訓練班的活動，為此申請給予退款，請批準。

申請人：唐后平

2022.12.3