無論是中央企業(yè)還是地方國企,都是借助股權(quán),建立了金字塔式的組織架構(gòu)。金字塔的最頂端是集團總部,主要是負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌運作、資源調(diào)配與戰(zhàn)略發(fā)展。第二層是二級公司,有的按區(qū)域劃分、有的按業(yè)務(wù)劃分,負(fù)責(zé)某個區(qū)域或業(yè)務(wù)板塊的管理。再往下還有三級、四級,甚至到十一級,這些就是具體負(fù)責(zé)開展業(yè)務(wù)的單位了,有的集團管基層的單位叫做BU,也就是BUSINESS UNIT,中文叫業(yè)務(wù)單元,或者利潤中心。
部門職責(zé)
總經(jīng)辦:
(一)部門職責(zé)
(2) 檢查常務(wù)部會議決議的實施情況,并向常務(wù)部會議提出報告。
(3) 提議公司副總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級、薪酬及解聘,并報常務(wù)部會議批準(zhǔn)和備案。
(6) 制定公司副總經(jīng)理和高層人員的績效考核方案,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
(8) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料。
(9) 簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員。
(10) 在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控。
行政部
(一)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)辦安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)辦,保證總經(jīng)辦各項工作的正常運作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。
4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審。
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求。
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、培訓(xùn)、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
人事部
(一)部門職責(zé):
1、?負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;?
????2、?負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;?
????3、?根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;?
????4、?做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;?
????5、?負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;?
????6、?建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)?
????7、?制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;?
????8、?對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;?????
9、?負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;?????
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;?????
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;?
財務(wù)部:
(一)部門職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。
2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。
3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)辦報告。
4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。
5、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。
7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。
8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作,制定公司財務(wù)報銷流程制度。
9、原物料進出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。
10、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。
12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。
13、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。
14、核算并按時發(fā)放員工工資。
15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。
15、定期檢查、監(jiān)督公司食堂的伙食狀況,并提出改善意見。
技術(shù)部:
(一)部門職責(zé):
1、.負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)的控制及編制各類技術(shù)、圖紙文件資料。
2、負(fù)責(zé)制訂所設(shè)計產(chǎn)品的材料清單,不斷斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝技術(shù),及時提出技術(shù)改選。
3、參與合同評審和對供方的評價及報價。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制管理管理工作。
6、負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量管理。
7、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析管理工作及糾正、預(yù)防措施的評審工作。
8、貫徹執(zhí)行國家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)。
9、負(fù)責(zé)并組織公司各項工程的設(shè)計、會審、建設(shè)與竣工驗收工作。
10制定并組織實施施工工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并在施工過程中對有關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查。
12、參與公司的質(zhì)量體系文件評審及公司的合同評審工作;
13、負(fù)責(zé)組織對不合格的控制,對質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理以及糾正和預(yù)防措施的檢查落實;
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其它工作。
教育事業(yè)部
(一)部門職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)教育事業(yè)部的外部拓展合作以及內(nèi)部協(xié)調(diào)管理;
2、組織實施公司教育產(chǎn)業(yè)的總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革;
3、根據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制訂、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃;
4、開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象;
5、主持、推動管理流程和規(guī)章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;
6、主持召開公司教育產(chǎn)業(yè)會議,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對重大事項進行決策;
電商事業(yè)部
(一)部門職責(zé)
1、收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時作出相關(guān)處理,并進行存檔備案。
2、在做好客戶售后服務(wù)的同時,與財務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜。
3、負(fù)責(zé)制定年度電商銷售方案和指標(biāo),并確保方案順利執(zhí)行,完成企業(yè)交給的全年銷售指標(biāo)。?
4、負(fù)責(zé)電商平臺的運行管理,保持和相關(guān)電商平臺服務(wù)商的溝通。?
5、制訂或協(xié)助代運營商制定電商推廣策劃方案,對電商銷售匯總分析,并對電商市場變化及時提出相應(yīng)措施。?
6、網(wǎng)站營銷數(shù)據(jù)分析,包括客戶需求分析,使用習(xí)慣分析,推廣效果評估。?1.5搜集重點產(chǎn)品電商市場的宏觀信息及價格信息,保證良好的企業(yè)形象和品牌知名度。?1.6負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)拓展與對外合作。
品牌宣傳部
(一)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案?
?? 2、制定公司總體形象宣傳計劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;?
?? 3、全面管理公司標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計和實施規(guī)劃;???
4、制定公司廣告投放策略和全國性廣告投放實施;???
5、負(fù)責(zé)綜合管理廣告、新聞媒體;??
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外品牌形象的推廣,組織開展新聞公關(guān),處理新聞負(fù)面事件;?
7、制定新聞宣傳策略和統(tǒng)一導(dǎo)向;?
8、制定公司會展計劃,策劃、組織各種展會活動;
9、負(fù)責(zé)收集分析行業(yè)、市場情報和信息,并提供輔助相關(guān)決策的報告;?
10、負(fù)責(zé)媒體的宣傳開發(fā)研究和投放實施?
11、確定品牌意識,利用現(xiàn)有的條件在門戶網(wǎng)站上制造新聞亮點。?
風(fēng)控部
(一)部門職責(zé)
1.根據(jù)公司的實際情況,制定公司業(yè)務(wù)風(fēng)險控制的政策和制度,并負(fù)責(zé)組織實施;??
2.以風(fēng)險為基礎(chǔ),設(shè)定業(yè)務(wù)風(fēng)險評價分類體系并組織實施;?
3.受理擔(dān)保業(yè)務(wù)部門提交的客戶擔(dān)保申請材料及調(diào)查意見,從風(fēng)險控制的角度對其進行審查并提出審查意見;?
4.負(fù)責(zé)召集業(yè)務(wù)審查會議,對已批準(zhǔn)項目,負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)部門及時辦理;?
5.負(fù)責(zé)組織、督促業(yè)務(wù)對已保項目進行日常保后檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出風(fēng)險化解方案;?
6.負(fù)責(zé)客戶風(fēng)險報表的編制以及對擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險進行分類、認(rèn)定和跟蹤監(jiān)測,及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善風(fēng)險控制手段和方法;?
7.負(fù)責(zé)公司擬對外的法律文本的審查工作;?
8.負(fù)責(zé)對新業(yè)務(wù)產(chǎn)品進行可行性審查;?
9.統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各類擔(dān)保業(yè)務(wù)已發(fā)生逾期的客戶的貸款追收及不良資產(chǎn)的處置工作;?10.處置工作計劃、策略及方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施;?