每一位大學(xué)畢業(yè)生的檔案中應(yīng)該包括下列材料
一.高中階段材料
(1)高中畢業(yè)生登記表(2)高中生學(xué)籍卡
(3)高中三年學(xué)生成績登記表(4)入團(tuán)志愿書
(5)表彰材料(6)其他應(yīng)歸檔材料
二.報(bào)考高校時(shí)形成的材料(電子檔案下載的三張表格)
(1)普通高校招生考生報(bào)名登記表
(2)考生當(dāng)前信息(含高考成績、志愿等)
(3)普通高校招生考生體格檢查表
三.高校階段形成的材料
A.必須歸檔的材料：
(1)學(xué)生登記表
(2)高校畢業(yè)生登記表
(3)學(xué)習(xí)成績登記表(包括學(xué)士學(xué)位獲得情況)、素質(zhì)課程成績登記表
(4)師范生的教育實(shí)習(xí)成績表，非師范生的專業(yè)實(shí)習(xí)成績表
(5)全國普通高校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書
(6)體檢表、軍訓(xùn)情況總結(jié)表
B.其他應(yīng)歸檔材料
(1)各種獎(jiǎng)勵(lì)材料(三好生、優(yōu)秀學(xué)生干部、獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干、社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人等材料)
(2)各種專業(yè)證書復(fù)印件(大學(xué)英語四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)、普通話水平、英語專業(yè)四、八級(jí)證書等)
(3)各種聘書(在學(xué)生會(huì)、團(tuán)委會(huì)等部門任職的聘書)
(4)黨員材料(黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、入黨轉(zhuǎn)正報(bào)告、預(yù)備黨員考察表、自傳、入黨綜合考察報(bào)告等)
(5)教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表
(6)畢業(yè)論文評(píng)語
(7)其他應(yīng)歸檔材料
說明：
1.高中階段應(yīng)歸檔的材料，是新生入學(xué)報(bào)到后，自帶的或者由檔案室發(fā)通知請(qǐng)他們到母校索取來歸檔的材料。仍有不少學(xué)生因各種原因沒有高中階段材料歸檔。
2.報(bào)考時(shí)的電子檔案下載后歸檔的材料.
3.高校階段形成的材料，A類必須歸檔的材料是每人都有的，B類因各人情況不同，歸檔的材料也不相同。