每到年底,忙到快要飛起來(lái),但偏偏這個(gè)時(shí)候接到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù),那就是寫“年終工作總結(jié)”!唉,毫無(wú)頭緒、不知如何下手,“領(lǐng)導(dǎo),我跟你什么仇什么怨,你要我寫年終總結(jié)!”

其實(shí)每年到了這個(gè)時(shí)候,無(wú)論你是哪家公司,做什么工作,都逃不開(kāi)年度大戲“年終總結(jié)”,這場(chǎng)大戲一年上演一回,年年如此,回回重播,除非你不工作,否則你是絕對(duì)躲不掉的!既然躲不掉,那就只能

“兵來(lái)將擋水來(lái)土掩”了!

有人說(shuō):“年終工作總結(jié)就是按照模版寫一遍,總結(jié)一下全年的工作得失,設(shè)立一下來(lái)年的工作規(guī)劃或者目標(biāo),只要寫過(guò)一年就再也不擔(dān)心以后的工作總結(jié)了!”

還有人支招說(shuō):“年終總結(jié)都有PPT模版,淘寶一搜一大把,只有你想不到的,沒(méi)有淘寶不賣的,價(jià)格便宜,幾塊錢你買不到吃虧也賣不到上當(dāng)!”

一、年終總結(jié)分幾個(gè)層次?應(yīng)該怎么寫?

在你寫年終總結(jié)之前,圈哥建議大家先問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題,回憶2016年這一年你參加了哪些項(xiàng)目?取得了哪些業(yè)績(jī)?對(duì)于習(xí)慣良好的信貸員來(lái)說(shuō),如果你平時(shí)有記錄工作日?qǐng)?bào)的習(xí)慣,那么年終總結(jié)對(duì)你來(lái)說(shuō)就相對(duì)輕松省事了,你需要盡量數(shù)據(jù)化的把你做的事情用數(shù)字的形式表達(dá)出來(lái)。

年終總結(jié)大致分為四個(gè)層次:

1.2016年的工作概況:給今年的工作一個(gè)整體性的總結(jié)

這部分內(nèi)容是一個(gè)整體的概述,主要是對(duì)工作的主觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)的總結(jié),這段話不要寫過(guò)多的感慨,盡量簡(jiǎn)潔明了,也不要說(shuō)一些跟你工作無(wú)關(guān)的空話、大話。

2.2016年取得的業(yè)績(jī):量化業(yè)績(jī),用數(shù)字說(shuō)話

這部分可以說(shuō)是年終總結(jié)中最重要的內(nèi)容了,你需要在你的總結(jié)中選取幾個(gè)比較核心的,有代表性的工作成果,來(lái)體現(xiàn)你在2016年中所取得的業(yè)績(jī)。

比如:服務(wù)過(guò)多少貸款客戶;新增客戶有多少;放了多少筆貸款;獲得的利潤(rùn)是多少;貸款余額是多少等等。

3.2016年困難和經(jīng)驗(yàn)總結(jié):困難分析及解決辦法、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

回顧一下2016年你在工作中遇到過(guò)哪些困難,用了什么樣的方法去解決了這些困難,如何在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了任務(wù)、提高了自己的職業(yè)技能、克服了困難、取得了業(yè)績(jī)等,在梳理困難的基礎(chǔ)上,對(duì)這一年的工作心得進(jìn)行分析和概括,以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,總結(jié)成為經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)。

4.2017年工作展望與計(jì)劃:重點(diǎn)列出下一步工作安排

年終總結(jié)中業(yè)績(jī)的展示與回報(bào)固然重要,但未來(lái)的目標(biāo)與計(jì)劃也是需要你去想一想的事兒,因?yàn)檫@證明你對(duì)于未來(lái)是有計(jì)劃、有安排、有打算、有想法的。

對(duì)于信貸員來(lái)說(shuō)你可以列出下一步的工作計(jì)劃與重點(diǎn),或者未來(lái)需要公司或者領(lǐng)導(dǎo)給予你的支持與協(xié)助,比如在人力、物力、財(cái)力上的幫助等,這樣也可以讓你的領(lǐng)導(dǎo)清楚地知曉他應(yīng)該在未來(lái)向公司申請(qǐng)的

財(cái)務(wù)支持、人員支持等,讓你的領(lǐng)導(dǎo)在做任務(wù)分配時(shí)更合理有效。

比如:2017年春節(jié)之前,是不是可以進(jìn)行一下客情維護(hù),年終回饋一下新老客戶,訂制一些公司的新春紀(jì)念品郵寄給客戶,這樣既表達(dá)了公司對(duì)客戶的重視與感謝;又增進(jìn)了彼此之前的感情。

比如:趁著春節(jié)客戶休息的時(shí)候,安排一下重點(diǎn)客戶的走訪工作,向公司申請(qǐng)一筆拜訪的預(yù)算,親自登門拜訪客戶,或者年后對(duì)客戶進(jìn)行一次宴請(qǐng)回饋感謝客戶等,這些都是你可以在年終報(bào)告中向領(lǐng)導(dǎo)提出來(lái)的想法,或者說(shuō)是計(jì)劃。

此外,你希望在未來(lái)得到哪些幫助,你也可以在年終總結(jié)中體現(xiàn)出來(lái)。比如:希望公司可以組織一些針對(duì)于個(gè)人業(yè)務(wù)提升的培訓(xùn),如銀行業(yè)務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)等等。

再比如:你的客戶是化工行業(yè)的,但是你不了解這個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)行情、特點(diǎn),那么是不是在未來(lái)可以申請(qǐng)參加一些化工行業(yè)的會(huì)議,讓自己對(duì)客戶所在的行業(yè)有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí)與了解等等,你可以提出你自己感興趣的培訓(xùn)內(nèi)容,讓公司幫你去完成。

信貸員做得工作大同小異,但在其中遇到的問(wèn)題,需要得到的支持卻不見(jiàn)得都一致,你需要做得就是找到自己的問(wèn)題,并在來(lái)年工作中去努力解決它,讓自己有一個(gè)更好的進(jìn)步與提升。

二、年終總結(jié)需要注意什么?

1.合理布局、簡(jiǎn)明扼要

寫年終總結(jié)你首先要整理清楚自己的思路,進(jìn)行合理的布局,內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,避免事無(wú)巨細(xì),要將主要的業(yè)績(jī)與重要工作的完成情況總結(jié)好。

寫年終總結(jié)忌諱寫成流水賬的形式,要對(duì)你的內(nèi)容進(jìn)行有效的選取,突出重點(diǎn)業(yè)績(jī),用數(shù)據(jù)化的形式展示亮點(diǎn)。

3.圖表分析、展示成果

年終總結(jié)盡量多用表格、圖示,做類比、對(duì)比,以量化數(shù)據(jù)分析或文字說(shuō)明的方式來(lái)展示你在過(guò)去一年里的成果。比如:樹(shù)狀圖分析法、魚(yú)刺圖分析法、圖表分析法等。

4.注意排版、保持風(fēng)格

年終總結(jié)一定要清晰明了,版式簡(jiǎn)潔一目了然即可。不要使用過(guò)于刺眼的顏色、過(guò)于花哨的字體,有必要的話可以考慮用PPT來(lái)演示。另外,年終總結(jié)要有自己的風(fēng)格,照搬照抄的總結(jié)毫無(wú)意義。

5.談及不足、提供改善

年終總結(jié)中談到不足的地方,要做出詳細(xì)地說(shuō)明,并針對(duì)問(wèn)題提出改善的辦法,這才是總結(jié)的目的。沒(méi)有解決辦法的總結(jié)不是真的總結(jié),拿不出解決方案的總結(jié),相當(dāng)于沒(méi)總結(jié)。

6.記得感謝領(lǐng)導(dǎo)與同事

年終總結(jié),即使你的業(yè)績(jī)?cè)俸?,為公司帶?lái)的利潤(rùn)再高,也別忘了在最后感謝那些幫助你、支持你的領(lǐng)導(dǎo)與同事,因?yàn)橛辛怂麄兊闹С帜愕膱F(tuán)隊(duì)才能更團(tuán)結(jié),你的業(yè)績(jī)才會(huì)更穩(wěn)定。

三、年終總結(jié)有哪些小技巧?

寫年終總結(jié)不難,難的是沒(méi)業(yè)績(jī)?cè)趺磳懗龊每偨Y(jié)!圈哥送給大家?guī)讉€(gè)嫉囊妙計(jì),愿那些業(yè)績(jī)平平、能力平平的小伙伴們不在年終總結(jié)上栽跟頭!

1.質(zhì)量不夠,份量來(lái)湊

如果你沒(méi)有那么多亮點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以證明你的業(yè)績(jī),那就拿份量來(lái)湊一湊吧,這會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你沒(méi)有功勞有苦勞,雖然年終獎(jiǎng)可能沒(méi)有你的份兒了,但至少你保住了飯碗。

2.業(yè)績(jī)好多用圖,業(yè)績(jī)差常用表

業(yè)績(jī)好的信貸員多用圖表對(duì)比的形式來(lái)展示自己的業(yè)績(jī);業(yè)績(jī)不好的信貸員就用列表的形式來(lái)展示自己做得事,這不是欺騙領(lǐng)導(dǎo),只是不去刺激領(lǐng)導(dǎo)的神經(jīng)。

3.同樣的業(yè)績(jī),差距就在解讀上

在工作上你是屢戰(zhàn)屢敗還是屢敗屢戰(zhàn)?同樣的業(yè)績(jī),不同的解讀就能帶來(lái)不同的反饋。這不是我們?cè)诟I(lǐng)導(dǎo)玩文字游戲,而是我們?cè)跊](méi)有業(yè)績(jī)的情況下要用不同的角度看待問(wèn)題,你要證明自己一直在努力嘗試,并不是一無(wú)所獲,而是在積累經(jīng)驗(yàn)。你的語(yǔ)言能讓你的總結(jié)錦上添花、與眾不同。

4.看不到業(yè)績(jī),看到潛力

如果你沒(méi)啥業(yè)績(jī),那就要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的潛力,讓領(lǐng)導(dǎo)從你的年終總結(jié)中看到你對(duì)未來(lái)的目標(biāo)與規(guī)劃,看到你的想法、你的熱情,這樣至少會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你還是可以再觀察觀察的。

5.多用正面詞,少用負(fù)面詞

年終報(bào)告中即使是不足的地方,有困難的問(wèn)題,你也要用正面的詞代替負(fù)面的詞。比如:用負(fù)增長(zhǎng)代替虧損;用深化改建代替問(wèn)題多多;用新的挑戰(zhàn)代替巨大矛盾等等。

總之,寫好年終總結(jié)就是反思工作、發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提供方法的過(guò)程。如果今年你不想在年終報(bào)告上太“抓瞎”那就多讀幾遍,然后操練起來(lái)吧!

信貸精英就在好貸·信貸圈(微信:xindaiquan2013)