一、第一次股東會(huì)議召開要求是怎樣的
根據(jù)《公司法》的第三十九條的規(guī)定,首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持,依照本法規(guī)定行使職權(quán)。
第四十條,股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。
二、新公司第一次股東大會(huì)流程及準(zhǔn)備資料
(一)、會(huì)前準(zhǔn)備工作
確定會(huì)議召集人及其職責(zé)
1. 會(huì)議召集人:第一次股東會(huì)會(huì)議的召集人為出資最多的股東。根據(jù)公司的具體情況,可由股東組成的公司籌備組為會(huì)議召集人。
2. 會(huì)議召集人的職責(zé):根據(jù)《公司法》的要求,負(fù)責(zé)組織召開公司第一次股東會(huì),審議股東提請(qǐng)的議題。
3. 發(fā)召開股東會(huì)的通知(召開時(shí)間、召開地點(diǎn)、會(huì)議議題)
(二)、股東會(huì)會(huì)議議程 由會(huì)議召集人負(fù)責(zé):
1. 介紹會(huì)議組織機(jī)構(gòu)(股東會(huì)構(gòu)成、成員,董事會(huì)、經(jīng)理層設(shè)臵);
2. 《公司籌辦情況、設(shè)立費(fèi)用使用情況報(bào)告》;
3. 提請(qǐng)決議《公司章程》和《三會(huì)議事規(guī)則》;
4. 根據(jù)《公司章程》的要求選舉董事會(huì)成員;確定董事會(huì)成員的報(bào)酬;
5. 根據(jù)《公司章程》的要求選舉監(jiān)事會(huì)成員;確定監(jiān)事會(huì)成員的報(bào)酬;
6. 表決通過公司第一次股東大會(huì)決議;
7. 委托XXX 辦理公司公司登記注冊(cè)及領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照等事項(xiàng)。
注:
1. 股東均有權(quán)出席股東大會(huì),也可以委托代理人出席會(huì)議和參加表決,委托代理人必須是完全民事行為能力人。 股東因特殊原因不能與會(huì)時(shí),請(qǐng)?jiān)跁?huì)議召開前3天通知會(huì)議籌備組。股東委托代理人出席會(huì)議時(shí),請(qǐng)將授權(quán)委托書于會(huì)議召開前1天交會(huì)議籌備組。
2. 參考法律法規(guī):《公司法》、公司《章程》草案。
(1)股東會(huì) 股東會(huì)由全體股東組成,是目標(biāo)公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),按照相關(guān)
法律法規(guī)規(guī)定及目標(biāo)公司章程規(guī)定行使相關(guān)職權(quán)。
(2)董事會(huì) 董事會(huì)由5名董事組成,十四冶推薦3名,博盛投資推薦2名。董事長1名,在十四冶推薦的董事會(huì)成員中選舉產(chǎn)生,副董事長1名,在博盛推薦的董事會(huì)成員中選舉產(chǎn)生。
(3)監(jiān)事會(huì) 監(jiān)事會(huì)由3名監(jiān)事組成,監(jiān)事會(huì)主席1人,監(jiān)事2人。其中,監(jiān)事會(huì)主席由博盛推薦,并經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生;兩名監(jiān)事分別由十四冶推薦和目標(biāo)公司職工選舉產(chǎn)生的職工代表擔(dān)任。
(4)經(jīng)營管理班子(高級(jí)管理人員) 高級(jí)管理人員是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)總監(jiān)。目標(biāo)公司設(shè)總經(jīng)理1名,由董事會(huì)在十四冶推薦的人選中聘任;可設(shè)副總經(jīng)理2名,由董事會(huì)根據(jù)總經(jīng)理的提名在雙方推薦的人選中聘任。目標(biāo)公司設(shè)總工程師1名,由董事會(huì)根據(jù)總經(jīng)理的提名在十四冶推薦的人選中聘任。
第一次股東會(huì)議召開的要求,是由出資最多的股東的來召開的,并且有著相關(guān)的權(quán)利能夠行使。第一次的股東會(huì)議,內(nèi)容需要確定股東會(huì)的一些后續(xù)事項(xiàng)規(guī)定。并且對(duì)于監(jiān)事會(huì)等監(jiān)管都需要確定,這也是后續(xù)股東會(huì)能夠定期進(jìn)行并維持的方法之一。